Tokyo Needle Clinic

カルテ / 顧客管理システム　

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お知らせ

新規顧客

TOKYO NEEDLE CLINIC
お客様情報のご記入
ご来院いただきありがとうございます。
ご本人様の情報をご記入ください。「必須」の項目は必ずご記入をお願いいたします。
空のままで自動採番
年齢は自動計算されます
ご署名いただいた同意書の控えを、このアドレスにお送りします
7桁を入れると住所の途中まで入ります
当院の患者様からの紹介のとき。紹介者に10万円分・この方に1万円分の特典（この方が1回の来院で5万円以上の施術をしたら使える・1回で使い切り）
施術履歴・予約は保存後、顧客詳細ページの「施術履歴」から追加します。
ご記入いただいた情報は、診療・ご予約のご連絡・同意書の控えのお送りにのみ使用し、当院のプライバシーポリシーに従って適切に管理いたします。

📱 署名用リンク

お客様に LINE かメールで送ってください。お客様がご自分のスマホでリンクを開き、同意書を読んで指で署名すると、このカルテに「締結済み」で保存されます（原本PDF・控えのメールも自動）。
メールで送る

📋 施術計画書（オーダーメイド定額制）

1ヶ月あたりの施術（医師が適応と判断したもの）
施術プラン・内容回数・数量定価の目安（円）
月額に含まれるお薬・化粧品・ホームケア用品（商品名と数量）
品名数量（1ヶ月）

施術箇所を記録

施術写真を追加

クリックして画像を選ぶ（複数まとめて選べます）
保存時に長辺1600pxへ縮小します

WEB予約の変更

施術の内容は「予約確定」のあとの予約画面で直せます。患者様へは確定メールで新しい日時が届きます。

比較写真

並び順は撮影日の古い順です。患者様にお渡しする前に、写っている範囲・お名前などが入っていないか確認してください。

施術者を追加

予約の「施術担当者」に出る名前です
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クリニックが開いている日は、この時間で勤務として空き判定します。パートなど決まっていない人は空欄（勤務日だけ予約台帳の「この日の勤務」で入れる）
小さいほど上に出ます

⚠️ この時間はすでに予約が入っています

「はい」を押すと、重なったまま登録します（ダブルブッキングになります）。

⚠️ 既存の顧客と一致する項目があります

氏名・メールアドレス・住所・電話番号のいずれかが登録済みの顧客と一致しています。同じ人なら「同一顧客として登録」を押すと、その顧客の予約として追加されます。
WEB予約の内容
一致した顧客

アカウントを追加

作成後は変更できません
8文字以上。本人に伝えたあと、本人に変更してもらうことを勧めます
担当者は「アクセス権限」ページを開けません

お知らせ

記録を追加

種類を増やすには「プルダウン設定」→「糸の種類」

定型文を編集

「定型文を挿入」を押すと、この文章が経過表に入ります。

麻酔同意書（全施術共通）の雛形

新規施術

プラン
価格が決まる選択肢です。選択肢が無い施術も「なし」という名前で1つ登録してください。
「数量を掛ける」は、単価 × 数量で金額が出る場合だけチェックします（例: 針脱毛の1本＝500円 × 本数）。
「1個20,000円／3個50,000円」のように段階的に決まるものはチェックせず、プランを分けて登録してください。
オプション
「倍量」など。倍率（×）か加算額（＋円）を選びます。
予約台帳での滞在時間
この施術を予約したとき、予約台帳の各セクションを何分ずつ占有するかです。空欄なら既定値（受付0分＝表示しない / カウンセリング30分 / 施術60分）を使います。
同意書の雛形
ここに入れた文面が、この施術の同意書ページに表示されます。空のままでも構いません（後から入力できます）。
同じ名前を付けた施術どうしは、1度署名すれば以後は締結済みとして扱われます（例: 注射系）
書き方: 【見出し】／!!赤（特に大切な説明）!!／==黄（必ずお守りください）==／[図:ファイル名|説明]／[当日翌日] 洗顔=OK/OK, サウナ=NG/NG/1週間後から

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